Programma Coordinator PTMScM

De uitdaging

De Master of Science in Management wordt aangeboden in twee verschillende varianten: de deeltijdvariant is voor Nederlandssprekende professionals die op vrijdag en zaterdag college volgen in Breukelen. De voltijdvariant is een volledig Engelstalig programma, aangeboden op de twee campussen van Nyenrode: Breukelen en Amsterdam.

Als Programma Coördinator voor het deeltijdprogramma voer je diverse organisatorische en administratieve taken uit, zowel zelfstandig als in teamverband. De taken: communiceren met studenten, cursuscoördinatie met docenten/ faculty, procesbeheer van cijfers, canvasbeheer en andere systemen en administratieve taken. Je werkt vanuit Breukelen, maar af en toe kan het nodig zijn om te helpen bij evenementen en andere taken op onze campus in Amsterdam.
Je maakt deel uit van het MScM-team, bestaande uit programma coördinatoren en programmamanagers, en werkt nauw samen met andere programmateams binnen het Management Degree Programs-cluster.

Wat ga je doen?

• Beheren en updaten van studentendossiers, cijferregistraties en administratie in Osiris.
• Ondersteunen programmamanagers en docenten bij cursussen (PTMScM): bewaken deadlines, publiceren cursusinfo, verwerken examens en cijfers (Cirrus), en communiceren met studenten.
• Helpen bij examenprocessen, inclusief reviewsessies en ondersteuning van surveillanten.
• Actualiseren van de interne cursusprocessen (jaarlijks).
• Beantwoorden van studentvragen (persoonlijk, telefonisch, e-mail) en coördineren van communicatie met collega’s.
• Zorgen voor een goede opstart van colleges; incidenteel beschikbaar op vrijdagavond (1x per maand).
• Help mee bij weekendactiviteiten voor toekomstige studenten, zoals open dagen.

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige, internationaal georiënteerde particuliere universiteit, die in 1946 is opgericht door en voor het bedrijfsleven. We bieden degree opleidingen en executive education programma's aan en doen onderzoek op verschillende gebieden. In de komende jaren zal onze strategische focus liggen op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van onze academische basis. Ons doel 'Serving society by shaping responsible leaders for a sustainable future’ vormt de basis van dit streven.

Centraal in alles wat we doen staan onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij jezelf in deze kernwaarden?

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde Bachelor opleiding

• Je bent recent afgestudeerd of hebt 2-3 jaar ervaring in een administratieve functie.

• Je bent proactief, flexibel en hebt oog voor detail.

• Je bent servicegericht met sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Je bent hands-on en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit.

• Je hebt ervaring met MS Office.

• Je hebt affiniteit met het gebruik van websites (SharePoint), studentenadministratiesystemen (we gebruiken Osiris, Cirrus en Canvas).

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

• We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 2.803, - en € 3.636, - bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 7)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
• Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

Geïnteresseerd?

We horen graag van je! Stuur ons je motivatiebrief en curriculum vitae. Je kan reageren via de website.
Als je vragen hebt over deze vacature, kun je contact opnemen met Stephanie Kernwein Thrane, Head of Program Management: s.thrane@nyenrode.nl

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.