Best Paper Award: ‘Wat komt er op ons af met de CS3D wetgeving?’

Als onderdeel van zijn deelname aan de 66e Nyenrode Commissarissencyclus schreef Jurriaan Lombaers in het begin van dit jaar zijn paper over de invoering van de EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D). Zijn paper werd gekozen tot best paper van die Cyclus. De paper is tijdig en relevant. Sinds de publicatie in maart 2024 heeft de Europese Raad in juli 2024 de CS3D-wetgeving aangenomen, die vanaf 2027 van kracht wordt. 

De centrale doelstelling van de paper van Jurriaan Lombaers is om beter te begrijpen wat de implicaties zijn van de geplande invoering van de CS3D vanuit een rol als Chief Procurement Officer (CPO) binnen een grote onderneming en als afgeleide hiervan dezelfde vraag ook vanuit de rol van de Raad van Commissarissen (RvC). Daarnaast heeft Jurriaan gekeken hoe een CPO en een RvC zich zo goed mogelijk kunnen voorbereiden op de komende CS3D invoering.

Omdat de CS3D wetgeving verder gaat dan de al ingevoerde CSRD vereisten stelt Jurriaan dat het raadzaam is voor een CPO van een grote onderneming nu al specifieke actieplannen in gang te zetten om in de toekomst te kunnen voldoen aan de geplande CS3D vereisten. Vanuit literatuuronderzoek, gedaan als onderdeel van de paper, blijkt dat de geplande CS3D invoering ertoe zal leiden dat CPO’s hun inkoopstrategie dienen aan te passen met o.a. een meer gedetailleerde risk assessment over de belangrijkste zakelijke partners. Er zullen meer wijzigingen in de portfolio van leveranciers doorgevoerd moeten worden en het monitoren van leveranciers zal complexer worden. Transparante externe rapportage over impact op mensenrechten en klimaat wordt vereist en bij constatering van negatieve impact op mensenrechten en klimaat, dienen ook de gepaste maatregelen genomen te worden. Kortom, de invoering is complex en vraagt veel voorbereiding.

Voordelen van frontrunner zijn

In zijn paper pleit Jurriaan om bij de CS3D invoering proactief voorop te lopen in plaats van reactief te volgen. Allereerst omdat dit past in een beweging waar ondernemingen long-term value creation dienen na te streven voor alle stakeholders en niet alleen de financiële shareholders. Een ander voordeel is dat de frontrunners meer tijd hebben om de CS3D invoering efficiënt in te richten. Dit is essentieel, omdat het niet de verwachting is dat consumenten en eindgebruikers extra willen gaan betalen voor de extra kosten voor de CS3D invoering. 

Na invoering van de CS3D zal werkelijke impact op klimaat en mensenrechten veel transparanter zijn en dienen ondernemingen actie te nemen om deze negatieve impact te mitigeren. Ondernemingen die dit niet doen lopen risico op reputatieschade. Ondernemingen, die nu al proactief starten hebben meer tijd om zich gedegen te verdiepen en de juiste keuzes te maken en zullen zich onderscheiden van andere bedrijven, die later starten. 

Als afgeleide hiervan dient ook een RvC zich proactief te gaan verdiepen in de geplande CS3D invoering en dit thema op de strategische agenda te zetten. Een RvC kan dit doen door de CS3D onderdeel te maken van de strategische risk aanpak, door de discussie met het bestuur te starten hoe de onderneming wil gaan voldoen aan de CS3D vereisten en CS3D performance een onderdeel te maken van het renumeratiebeleid. 

Middels deze paper wil Jurriaan stimuleren dat niet alleen CPO’s en inkooporganisaties zich meer bewust zijn van de CS3D invoering, maar daarmee ook actief meer verantwoordelijkheid gaan nemen in het aansturen van hun leveranciersketen met passende zorgvuldigheid. 

Download de paper 'Wat komt er op ons af met de CS3D wetgeving en hoe bereiden we ons daar zo goed mogelijk op voor?’ van Jurriaan Lombaers.