Medewerker Servicedesk

De uitdaging

Als Medewerker Servicedesk ben je een van de gezichten aan onze (hotel-) receptie waar de ontvangst van bezoekers centraal staat. Je verwelkomt onze gasten, studenten en medewerkers en daarnaast ben je ook werkzaam in de backoffice waar je op allerlei soort vragen antwoord geeft (o.a. reserveringen, catering en meldingen). 

Je kunt denken aan de volgende werkzaamheden:

• het verwerken van storingen, klachten en wensen;
• hotelreceptietaken verwerken en bevestigen van hotelkamerreserveringen en facturatie;
• reserveringen van (vergader)zalen en (last minute) catering;
• het verstrekken van informatie;
• het functioneren als meldkamer bij calamiteiten;
• verkopen van artikelen voor de Nyenrode shop.

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders for a sustainable future’ vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

Wie ben jij?

Gastvrijheid en een servicegerichte instelling zit jou in het bloed!

 Daarnaast vragen we van je:

• MBO diploma en een aantal jaren relevante werkervaring of je hebt recent je HBO-opleiding gehaald;
• accuraat, stressbestendig en een flexibele instelling;
• goede contactuele eigenschappen;
• je weet de prioriteiten goed te stellen en “je ziet het werk liggen”;
• representatief en betrouwbaar;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• goede beheersing van computerprogramma’s, zoals MS Office;
• bij voorkeur ervaring met een facilitair management informatie systeem en/of hotelreserveringsysteem;
• bij voorkeur in het bezit van een certificaat Bedrijfshulpverlening.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!

• We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 2.748,- en € 3.398,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 6)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies

De werktijden liggen tussen 06.45 uur en 23.15 uur. Incidenteel werk je in het weekend. Medewerkers van de afdeling Services dragen bedrijfskleding.

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een (korte) motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Charlotte de Graaff, Manager Services via c.degraaff@nyenrode.nl of bel 0346- 291583.

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.