Programma Coordinator

De uitdaging

Krijg jij energie van zaken regelen, het plannen van programma’s en wil jij het verschil maken voor deelnemers? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de uitvoering van een programma vanaf begin tot het eind en denk je graag mee over verbeteringen? Ben jij klantvriendelijk, schrikt administratie niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van programma coördinator jou op het lijf geschreven! Je komt te werken in een hecht en gezellig team met programmacoördinatoren en programmamanagers.

Wat ga je doen:

• Je bent eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor onze (kandidaat)deelnemers en (gast)sprekers;
• Je plant en bewaakt de programmaplanning, draaiboek en deadlines;
• Het beheren en actueel houden van deelnemers- en programmagegevens en het verwerken van aanmeldingen in CRM.
• Je regelt logistieke en facilitaire aangelegenheden, (online) tooling en catering;
• Je verzorgt de programmamaterialen (fysiek en digitaal) en correspondentie met deelnemers en sprekers, zowel Nederlands als soms in het Engels. Je bent tevens verantwoordelijk voor hun ontvangst op programmadagen.
• Je coördineert en ondersteunt bij de realisatie van fysieke en hybride programma’s en events;
• Je houdt de financiën bij: Je stelt facturen op, zet programmaverdelingen klaar, en stelt de  voorcalculaties op;
• Je stelt programma evaluaties op en werkt ze uit;
• Je initieert proactief voorstellen voor verbetering en digitalisering van het proces en de programma’s.

Wie zijn wij? 

Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam en een vestiging in het World Trade Center in Den Haag.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!

Wat bieden wij? 

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Nyenrode biedt een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan de missie van Nyenrode: Serving society by shaping responsible leaders.
 

Wie ben jij?

Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. In je werk ben je secuur, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel, representatief en zelfstandig. Je hebt een positieve uitstraling, gevoel voor humor en je bent in staat om verschillende ballen in de lucht te houden. Je bent daarbij altijd degene die het overzicht bewaakt met oog voor details. Je bent servicegericht maar laat zeker niet over je heen lopen. Je hebt ervaring met digitale tools en technieken voor online samenwerken en leren.

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring opgedaan. Daarnaast beschik je over goede communicatie skills en weet je op natuurlijke wijze deelnemers, docenten en programmamanagement te verbinden.

Je staat open voor feedback en ziet het als kans om mee te denken in de continue verbetering van ons programma en de ontwikkeling van ons team.

Wat bieden wij?

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan de doelstellingen.​​

• Een enthousiast, gedreven en gezellig team;

• We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 3.565,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 7);

• 30 vrije dagen, en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden;

• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%;

• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%;

• Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werk;

• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies;

• Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) ondersteund met een thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-.

Deze vacature is tijdelijk -voor een half jaar- vanwege zwangerschapsvervanging van begin februari tot en met half juli 2025.

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan online reageren.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Aldenhoven, Head of Operations OEE, e-mail: i.aldenhoven@nyenrode.nl.   

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.